Уничтожитель бумаги/шредер

Как правильно выбрать шредер?

Шредер – это специальная машина для уничтожения документов. Как правило, шредерами измельчают документы на бумажных носителях, но встречаются модели, способные и на работу с более плотными категориями материала (картон, диски, дискеты, банковские карты).

Подобрать нужный именно вашей организации шредер не такая уж простая задача, но если определить несколько категорий подбора, то вы наверняка не ошибетесь.

В первую очередь обратите внимание, какое количество человек будут использовать уничтожитель бумаги (шредер) в вашем офисе. В зависимости от этого определяется мощность аппарата. Вот несколько типов:

  • Если в офисе шредер будут использовать один-два человека, то можно приобрести персональный уничтожитель бумаги (кратковременный режим работы при нескольких загрузках, не более 100 листов в сутки)
  • Следующий тип для небольшого офиса (3-4 человека). Шредер, который перерабатывает от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки с кратковременным режимом работы при временных загрузках
  • Для среднего офиса (примерно до 20 человек) потребуется шредер, способный уничтожать от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки
  • Самые мощные шредеры используются в крупных офисах (свыше 20 человек). Частые загрузки, свыше десятка тысяч листов офисной бумаги.

Типы шередеров:

Также уничтожители бумаги разделяются по типам в зависимости от способа нарезки бумаги: продольные и продольно-перекрестные. От способа нарезки бумаги зависят скорость работы шредера и уровень секретности, который необходимо соблюсти.

  • Продольная, или параллельная нарезка. Ножи у данного шредера работают в одном направлении (вдоль листа бумаги). Уничтожитель работает достаточно быстро, можно выбрать аппарат с той толщиной резки, которая вам необходима. Если уровень секретности документов невысокий (просто подготовка бумаги к выбросу или сдаче в макулатуру), остановитесь на ширине 10-12 мм. Для служебных документов и внутренней корреспонденции лучше приобрести шредер с нарезкой 8мм. Для документов высокого уровня секретности необходим шредер с продольно-перекрестной нарезкой бумаги.
  • Продольно-перекрестная нарезка. Аппарат режет бумагу и вдоль, и поперек на мелкие кусочки. Чем меньше нарезка, тем менее вероятность восстановления информации из фрагментов. Некоторые модели шредеров для повышенной секретности дополнительно скручивают бумагу после нарезки. В зависимости от уровня секретности можно выбрать толщину нарезки соответственно: от 2мм до 0,8мм.

Об уровне секретности лучше сказать отдельно, поскольку это очень важная деталь работы с документацией. Обязательному уничтожению должны подлежать документы, содержащие информацию с персональными данными человека, банковские документы, инженерные проекты, старые архивы, и, конечно же, все государственные документы под грифом «совершенно секретно». Для таких функций есть шредеры особого класса «повышенной секретности», способные уничтожить бумагу практически в пыль, и шредеры «архивного класса», которые способны переработать большой объем бумаги, дисков и карточек.

Степень секретности, как правило, обозначается производителем в виде маркировки DIN с нумерацией от 1 до 5, где, соответственно, 1 – это самая меньшая степень, 5 – самая высокая.

Это наиболее важные параметры при выборе уничтожителя бумаги. Далее можно отталкиваться уже из индивидуальных предпочтений.

Например, уровень шума. При выборе аппарата обратите внимание на этот показатель. Если шредер будет работать часто, выберите тот, который не будет заглушать телефонные звонки и не остановит работу офиса на весь день.

Не забудьте учесть возможность передвижения шредера в офисе, если это необходимо. В этом случае, конечно же, лучше приобрести легкий и мобильный аппарат.

Для многих пользователей важным является показатель производительности шредера. Именно по этому параметру вы сможете определить, сколько листов бумаги шредер уничтожает за один прием и за единицу времени. Если вы оцените ежедневно уничтожаемый объем мусора, то без особого труда сможете выбрать уничтожитель нужной вам производительности по указанным производителем параметрам.

Производительность будет зависеть также от объема мусорного контейнера вашего аппарата. Чем больше контейнер, тем выше уровень производительности. Размер листа, с которым сможет справиться ваш уничтожитель, можно легко определить по ширине лотка. Как правило, это А4, изредка – А3.

Скорость измельчения бумаги у каждого шредера будет напрямую зависеть от способа нарезки бумаги. Уничтожитель с продольной нарезкой справится быстрее, с продольно-перекрестной – медленнее. Также скорость будет зависеть от мощности двигателя.

Если периодически вы уничтожаете бумагу со скобами и скрепами, то выбирать следует аппарат с более высокой мощностью.

В компании «КлиматБург» Вы можете заказать любое оборудование для работы вашего офиса. Для более подробного ознакомления с ассортиментом нашей компании ознакомьтесь с информацией на сайте: http://klimatburg.ru/category/elektricheskie-obogrevateli/

Получить консультацию по наличию оборудования, вопросам доставки и оплаты можно по телефону:

Тел.: (343) 226-04-03 или 8 -800-200-1134 (Звонок по России бесплатный)

Для экономии времени Вы можете отправить нам заявку по электронной почте, и наш специалист обязательно свяжется с Вами!

Также предлагаем Вам посетить разделы: Каталог продукции/Доставка и оплата

Адрес и телефон
+7 (343) 226-04-03 Екатеринбург 8-800-200-11-34 звонок по России бесплатный
г. Екатеринбург, ул. Крестинского, 44, оф. 210 (схема проезда)